Informace o zpracování osobních údajů registrovaných uživatelů
Prosím, věnujte pozornost následujícímu textu, jehož prostřednictvím Vám poskytujeme informace o zpracování Vašich osobních údajů a o právech souvisejících s Vaším využíváním služeb Archeologického informačního systému České republiky, který je provozován:
- Archeologickým ústavem AV ČR, Praha, v.v.i., IČ 67985912, se sídlem Letenská 4, 118 01 Praha 1 (https://www.arup.cas.cz/) a
- Archeologickým ústavem AV ČR, Brno, v.v.i., IČ 68081758, se sídlem Čechyňská 363/19, 602 00 Brno (https://www.arub.cz/).
Zpracování vybraných osobních údajů je prováděno jako nezbytné pro splnění úkolů ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterými je pověřen Správce (Archeologické ústavy AV ČR) v souvislosti s naplňováním zákona 20/1987 Sb., o státní památkové péči. Zpracování probíhá formou udržování slovníku osob (jméno, příjmení, rodné příjmení, rok narození, ORCID ID, Wikidata ID) užívaného při identifikaci osob odborně odpovědných za archeologické výzkumy a při identifikaci autorství související dokumentace a publikací. Ke zpracování osobních údajů za tímto účelem dochází z veřejných zdrojů a na základě údajů poskytnutých jednotlivými uživateli.
Úvodní informace
Jakékoliv nakládání s osobními údaji se řídí platnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „zákon“). V souladu s ustanovením čl. 13 a následující obecného nařízení o ochraně osobních údajů Vám jako tzv. subjektům údajů poskytujeme následující informace. Tento text je veřejný a slouží k Vašemu řádnému informování o rozsahu, účelu, době zpracování osobních údajů a k poučení o Vašich právech v souvislosti s jejich ochranou.
Kdo je správcem osobních údajů
Společnými správci osobních údajů jsou Archeologický ústav AV ČR, Praha, v.v.i., IČ 67985912, se sídlem Letenská 4, 118 01 Praha 1 a Archeologický ústav AV ČR, Brno, v.v.i., IČ 68081758, se sídlem Čechyňská 363/19, 602 00 Brno (dále jen „Správce“ či „Archeologický ústav“).
Co jsou osobní údaje
Osobními údaji jsou veškeré informace vztahující se k identifikované či identifikovatelné fyzické osobě (člověku), na základě kterých lze konkrétní fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat (subjekt údajů). Mezi osobní údaje tak patří široká škála informací, jako je například jméno, pohlaví, věk a datum narození, osobní stav, fotografie (resp. jakékoliv zobrazení podoby), rodné číslo, místo trvalého pobytu, telefonní číslo, e-mail, údaje o zdravotní pojišťovně, státní občanství, údaje o zdravotním stavu (fyzickém i psychickém), ale také otisk prstu, podpis nebo IP adresa.
Za jakým účelem a na jakém základě zpracováváme Vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje zpracováváme, abychom Vám mohli zajistit řádný provoz služeb Archeologického informačního systému České republiky. Při zpracování osobních údajů uživatele jako subjektu osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů je Archeologický ústav v postavení Správce. Vaše osobní údaje v níže uvedeném rozsahu zpracováváme, pouze aby Vám byl umožněn přístup a využívání služeb Archeologického informačního systému České republiky.
Rozsah osobních údajů zpracovávaných Správcem
Informujeme Vás, že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu Vámi vyplněného registračního formuláře, a to konkrétně v rozsahu:
- jméno,
- příjmení,
- telefonní číslo,
- e-mail,
- heslo,
- IP adresa,
- identifikátor ORCID.
Doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje budeme ukládat po dobu nezbytně nutnou k zajištění fungování systému a naplňování jeho účelu. V případě neaktivních a jinak nevyužitých účtů probíhá zpracování maximálně po dobu deseti let. Tyto lhůty vyplývají ze zákonných požadavků, potřeb plnění veřejného zájmu a z titulu ochrany zájmu subjektu.
Další informace o zpracování osobních údajů
Osobní údaje subjektu údajů jsou zpracovávány automatizovaně v elektronické formě.
Pokud si budete přát, aby Vás kontaktoval určitý odborný pracovník správce, tak za tímto účelem budou danému odbornému pracovníkovi předány osobní údaje nezbytné pro Vaše kontaktování, a to v rozsahu jméno, příjmení, e-mail, telefon.
Vaše osobní údaje nepředáváme a nemáme v úmyslu předat do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
Poučení o právech subjektů údajů
Subjekt údajů má právo požádat Správce o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů.
Subjekt údajů má právo, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Subjekt údajů má právo, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a Správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů nebo zákonem.
Subjekt údajů má právo, aby Správce omezil zpracování osobních údajů, v případech stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů nebo zákonem.
V případě, že byste se domnívali, že Správce provádí zpracování Vašich osobních údajů v rozporu s ochrannou Vašeho soukromého a osobního života nebo s příslušnými právními předpisy, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů.
Pokud se subjekt údajů domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů, má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Zpracování osobních údajů poskytnutých při oznamování terénních zásahů ve smyslu § 22 odst. 2 zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, je upraveno samostatně. Více informací viz https://amcr.aiscr.cz/oznameni/