| Role | Název | Vysvětlivka | Práva |
|---|---|---|---|
| A | Anonym | Každý uživatel | Prohlížet a exportovat archivovaná data, tvořit výpisové sestavy. |
| B | Badatel | Registrovaný uživatel, zpravidla student, archeolog nebo zájemce o archeologii | Vkládat data o samostatných akcích, vč. dokumentů. |
| C | Archeolog | Pracovník organizace oprávněné k terénním archeologickým výzkumům | Vkládat a přihlašovat projekty, zapisovat zprávy o akcích, vč. dokumentů. |
| D | Archivář | Pověřený pracovník archivu | Posuzovat kvalitu záznamů, vracet k dopracování nebo archivovat záznamy, editovat záznamy. |
| E | Administrátor | Odpovědný pracovník IT | Dávkově vkládat data, mazat záznamy, spravovat uživatelské účty, spravovat hesláře. |
Uživatelské role a oprávnění
AMČR rozlišuje pět uživatelských rolí, jejichž nositelé se liší svými právy při práci s informačním systémem. Právo ke vstupu do informačního systému na elementární úrovni (A – Anonym) získává každý uživatel, který zavítá do Digitálního archivu AMČR či jiné aplikace AIS CR. Rozšířená uživatelská práva lze získat na základě registrace (role B – Badatel), vyšší oprávnění získá pracovník některé z organizací oprávněných k provádění archeologických výzkumů (C – Archeolog). Nejvyšší uživatelská práva potom mají pracovníci organizací provozujících informační systém AMČR, tedy ARÚP a ARÚB. Uživatel na úrovni D – Archivář provádí zejména formální a obsahovou kontrolu záznamů vkládanými uživateli úrovní B a C, správu systému pak provádí uživatel s oprávněním E – Administrátor.
Oprávnění odvozená od uživatelských rolí jsou bez výjimek kumulativní, tj. každá vyšší role disponuje všemi oprávněními příslušnými nižším uživatelským rolím. Uživatelská role je vždy vázána na konkrétní uživatelský účet a organizace tak může být v systému zastoupena uživateli na všech úrovních oprávnění.
Uživatelská role ovlivňuje šíři přístupu k datům a funkcionalitám. Obecně platí, že všem uživatelům jsou zpřístupněna pro prohlížení všechna archivovaná data (tj. uzavřené a zkontrolované záznamy), a to s výjimkou takových dat, u kterých autor záznamu či správci systému indikují nebezpečí zneužití, např. letecké snímky, na nichž je zřejmá poloha lokalit ohrožených ilegálními výzkumy s pomocí detektoru kovů aj. Vytvářet nové záznamy a vkládat nové dokumenty mohou jen registrovaní uživatelé. Rozpracované záznamy jsou zpřístupňovány jen tomu uživateli, který je edituje, uživatelům ze stejné organizace a uživatelům s vyššími oprávněními (úroveň D a E).