Předměty ve sbírkách muzeí (MUSEION)

Tutoriál k zobrazení údajů ze sbírkové evidence muzeí v Digitálním archivu AMČR

Aktualizováno

23. září 2026

Digitální archiv AMČR je dostupný na stránce https://digiarchiv.aiscr.cz/. Informace pro muzea, která chtějí svá data poskytovat, najdete v části Dohody o využívání AMČR.

Digitální archiv AMČR umí u projektů, akcí a samostatných nálezů zobrazit předměty, které k danému záznamu evidují muzea ve svém systému pro správu sbírek MUSEION společnosti Axiell. Údaje se načítají on-line přímo ze sbírkové evidence napojených muzeí, a to v okamžiku, kdy si je zobrazíte. Jde o jeden ze scénářů integrace AMČR a MUSEIONu, v dokumentaci obou systémů označovaný jako scénář S6 (získání dat ze sbírkové evidence dle AMČR ID).

AMČR přitom nezískává údaje o všech předmětech v muzejních sbírkách, ale jen o těch, u nichž muzeum v MUSEIONu uvedlo identifikátor AMČR – projektu, akce nebo samostatného nálezu.

Směry výměny dat mezi AMČR a napojenými MUSEIONy. Tento tutoriál se týká fialově vyznačeného získávání on-line dat ze sbírkových evidencí; zápis nálezů do AMČR-PAS a jejich načítání zpět do MUSEIONu probíhá na straně MUSEIONu.

Kde údaje z muzeí najdete

Tlačítko u záznamu

U projektu, akce nebo samostatného nálezu, ke kterému eviduje předměty alespoň jedno napojené muzeum, se mezi akcemi záznamu zobrazí tlačítko s ikonou muzea a nápovědou Zobrazit evidované předměty v napojených systémech Museion. Tlačítko je dostupné ve výsledcích vyhledávání i v detailu záznamu.

U ostatních záznamů se tlačítko nezobrazuje. Seznam záznamů, ke kterým muzea předměty evidují, se v Digitálním archivu pravidelně obnovuje, takže nově propojený záznam se může u tlačítka projevit s určitým zpožděním.

Filtr „Evidované v Museion”

V liště nad výsledky vyhledávání (vedle tlačítek pro export a oblíbené) je ikona muzea s nápovědou Evidované v Museion. Jejím zapnutím omezíte výsledky jen na záznamy, ke kterým napojená muzea evidují předměty. Aktivní filtr se zobrazí mezi použitými filtry, odkud ho lze křížkem opět odebrat.

Stránka s předměty

Po kliknutí na tlačítko se v nové záložce prohlížeče otevře stránka Předměty evidované k záznamu s identifikátorem daného záznamu.

  • Správce sbírky – rozbalovací nabídka muzeí, která k záznamu vrátila nějaké předměty. Pokud jich je více, přepnutím v nabídce zobrazíte předměty jiného muzea. V nabídce jsou jen muzea, která pro daný záznam skutečně nějaká data vrátila.
  • Počty – vedle nabídky se zobrazuje Počet evidenčních čísel v pomocné evidenci a Počet inventárních čísel v systematické evidenci vybraného muzea.
  • Tabulka předmětů – jeden řádek odpovídá jednomu předmětu, a to z pomocné i ze systematické evidence muzea. Po najetí myší na záhlaví sloupce se zobrazí vysvětlení, co daný údaj obsahuje.

Pokud žádné napojené muzeum k záznamu data nevrátí, zobrazí se hláška Záznam se nepodařilo najít. Stejně se projeví i situace, kdy je systém muzea právě nedostupný – takové muzeum se v nabídce jednoduše neobjeví.

Proč jsou některé řádky téměř prázdné (BASIC a FULL)

O tom, jaké údaje o svých předmětech poskytne, rozhoduje muzeum, a to pro každý záznam předmětu zvlášť. Rozlišují se dvě úrovně přístupu:

Úroveň Co se zobrazí
FULL Vybrané odborné údaje o předmětu, např. fond, sbírka, označení, popis, datace, materiál, technika, rozměry, nálezové okolnosti a kontext.
BASIC Pouze evidenční, resp. inventární číslo; muzeum, které předmět spravuje, je uvedeno v nabídce Správce sbírky.

Podle toho se mění i podoba tabulky:

  • Poskytuje-li vybrané muzeum k záznamu alespoň jeden předmět v úrovni FULL, zobrazí se úplná tabulka a jejím prvním sloupcem je Přístup s úrovní každého předmětu. Předměty v úrovni BASIC mají v takové tabulce vyplněné jen číslo a ostatní buňky zůstávají prázdné.
  • Jsou-li všechny předměty v úrovni BASIC, zobrazí se zjednodušená tabulka s jediným sloupcem Evidenční číslo.

Prázdné buňky tedy neznamenají chybějící nebo ztracená data, ale rozhodnutí muzea, v jakém rozsahu údaje o daném předmětu zpřístupní.

Na co pamatovat

  • Fotografie se nepřenášejí. Stránka zobrazuje pouze textovou tabulku údajů. Fotografie předmětů se do AMČR dostávají jen tehdy, když muzeum nález z MUSEIONu exportuje do AMČR-PAS; takový záznam se pak řídí stejnými pravidly jako jakýkoli jiný záznam AMČR-PAS.
  • Nearchivované záznamy vyžadují přihlášení. Tlačítko se zobrazuje u záznamu, který v Digitálním archivu vidíte. U záznamů, které dosud nejsou archivované, se proto musíte do Digitálního archivu přihlásit; použijete k tomu stejné přihlašovací údaje jako do AMČR.
  • Údaje patří muzeu. Zobrazují se v podobě, v jaké je muzeum eviduje v okamžiku načtení; jejich opravy a doplnění je třeba řešit s příslušným muzeem.